Astuce Bénévoles & Dirigeants n°1 – Telegram

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Cette série d’articles sera consacrée à toutes une suite d’astuces pour bénévoles et dirigeants, nous vous présenterons notamment les outils que nous utilisons dans le projet Handtrainer afin de travailler de manière collaborative et efficiente.

Nous allons essayer de vous présenter les enjeux de ces outils de communication parfois, mais aussi d’organisation ou de gestion, nous vous détaillerons aussi les modalités d’utilisation. Enfin nous vous partagerons également des pistes pour d’autres services que nous pouvons vous mettre à disposition, sur mesure, pour répondre aux besoins de chaque structure ou personne.

Voici donc le premier écrit d’une longue série, dans ce premier numéro nous allons traiter d’une application de messagerie mobile et web : Telegram.

Pour ceux qui nous suivent déjà sur notre groupe d’échange Telegram @HandtrainerTV peut-être allez-vous approfondir votre maîtrise de l’outil, pour les autres, c’est le moment de découvrir et de nous rejoindre sur cette plateforme où nous communiquons en direct et au quotidien avec vous.

1 – Présentation & histoire

Telegram est une messagerie fondée en 2013 par les russes Pavel Dourov et son frère Nikolaï, elle est réputée pour offrir un haut niveau de confidentialité. « Les menaces de bloquer Telegram s’il ne fournit pas les données personnelles de ses utilisateurs n’auront pas de résultats. Telegram défendra la liberté et la confidentialité », avait réagi il y a quelques années sur Twitter son fondateur.

Grâce à un système de cryptage complexe, Telegram se pose en champion de la liberté d’internet et de la confidentialité de ses utilisateurs. La messagerie a notamment enregistré un succès fulgurant dans le contexte des révélations de surveillance à grande échelle de l’ex-consultant du renseignement américain Edward Snowden, réfugié en Russie. « Contrairement à d’autres applications populaires, Telegram n’a pas d’actionnaires ou d’annonceurs auxquels rendre de comptes », a ainsi souligné Pavel Dourov, insistant n’avoir divulgué « pas un seul octet des données personnelles de nos utilisateurs à des tiers ».

Cette confidentialité devient une arme à double tranchant, valant à Telegram des frictions régulières avec les autorités en Russie et en Iran, où il a provisoirement été bloqué en décembre et janvier lors des troubles suivant des manifestations contre la vie chère. Mais la messagerie est aussi montrée du doigt dans un contexte de menace terroriste. Sous pression après les attentats de Paris en novembre 2015, il décide de fermer des comptes liés au groupe Etat islamique. Pavel Dourov définit ainsi sa ligne de conduite: « Pour nous la limite est claire. Critiquer les autorités locales, contester le status quo et débattre de politique ne pose pas problème. Par contre, promouvoir la violence et appeler à des actions qui peuvent nuire à des innocents pose un problème ».

Cela ne nuit pas à la croissance de la messagerie, qui a dépassé les 200 millions d’utilisateurs actifs. Elle reste toutefois loin du milliard d’utilisateurs de la messagerie WhatsApp, contrôlée par Facebook. Telegram est aujourd’hui au centre de l’attention des milieux financiers, affolés par l’apparition des cryptomonnaies. La messagerie a levé plus de 1,7 milliard de dollar – un montant record pour ce secteur – via deux levées de fonds massives pour développer les technologies du blockchain (une technologie de stockage et de transmission d’informations sécurisée fonctionnant sans organe central de contrôle) à la base des cryptomonnaies.

2 – Installation

  1. Téléchargez l’application mobile sur votre app store.
  2. Confirmez votre numéro de téléphone.
  3. Ouvrez une session web.
  4. Confirmez avec le code de connexion obtenu sur votre téléphone pour accéder à la version web.

3 – Utilisation

Pourquoi utiliser Telegram ?

  • Pour le respect des données privées : les messages sont cryptés et la suppression des données est définitive.
  • Pour le cloud qui est proposé et la capacité à utiliser cet outil aussi bien sur téléphone que sur PC.
  • Pour la rapidité d’envoi et de réception des différents formats de messages.
  • Pour l’aspect libre et open source de l’application.
  • Pour la gratuité de ses services, et ce sans publicités, sans monétisations supplémentaires.
  • Pour la sécurité garantie de la protection des vos données, vos messages et vos appels.
  • Pour sa capacité à héberger et échanger des fichiers médias de grandes tailles (photos, vidéos..).

Ce que l’on peut faire avec Telegram ?

  • Se connecter depuis partout dans le monde.
  • Se coordonner avec un très grand nombre de personnes grâce à des groupes.
  • Synchroniser ses données mobiles et PC.
  • Envoyer et partager des documents de tous types et formats.
  • Crypter messages et appels.
  • Détruire les messages définitivement dans les échanges secrets (avec une fonction timer).
  • Construire des fonctionnalités propres sur l’application.

Prise en main

Installez l’application sur mobile et web (voir Installation, image 1).

Telegram permet aux utilisateurs de créer leurs propres profils, avec leur nom et leur photo de profil. Ajoutez ces information pour continuer (image 2).

Trouvez des amis avec Telegram : l’application peut rechercher automatiquement dans vos contacts des amis qui utilisent l’application si vous accordez à celle-ci la permission d’accéder à vos contacts. Cliquez sur le menu de l’application, puis l’onglet « Inviter des amis ». Telegram affiche la liste de vos amis qui l’utilisent, suivis des contacts qui ne sont pas encore présents sur l’application. Vous pouvez envoyer une invitation à participer à une discussion en tapotant sur le nom d’un ami qui n’utilise pas encore Telegram (image 3).

Commencez une discussion : sélectionnez un ami ayant un compte Telegram pour démarrer une nouvelle discussion. Semblable à d’autres applications de messagerie, vous trouverez un clavier virtuel au bas de l’écran pour saisir vos messages (image 4).

Envoyez un fichier : une photo, une image Web, une vidéo, un document, un contact (image 5)

  • Contrairement à la plupart des applications de messagerie, Telegram vous permet d’envoyer un grand nombre de données à vos amis. Appuyez sur l’icône en forme de trombone à côté du champ de texte de discussion et choisissez le type de données à transmettre.
  • Choisissez entre envoyer des photos, des vidéos, de la musique, des fichiers, un contact ou encore votre position en temps réel.
  • Vous pouvez choisir de prendre immédiatement une photo ou une vidéo, ou en sélectionner une dans votre bibliothèque. Il existe également une option permettant de rechercher une image sur le Web, ce qui ouvre une invite de recherche affichant uniquement les résultats de l’image.

Partagez votre localisation : si vous souhaitez envoyer à un ami votre position actuelle, sélectionnez l’option « localisation » et approuvez l’accès de l’application à votre position actuelle. Votre ami recevra alors une carte interactive de votre position ce qui peut être très utile pour se retrouver. Autorisez l’application à accéder à votre position (image 6).

Commencez une conversation secrète (image 7)

  • Quand vous ouvrez l’application, cliquez sur les 3 barres du menu en haut à gauche et sélectionnez l’option « Nouvel échange secret » (deuxième onglet), puis sélectionnez le contact désiré dans la liste. Tous les messages envoyés dans cette fenêtre sont cryptés, ce qui signifie que personne d’autre n’a accès à cette conversation, (même pas Telegram !). Vous pouvez envoyer des textes, des médias et des documents comme vous le feriez dans une conversation ordinaire.
  • Vous pouvez également choisir d’auto-détruire les messages de discussion secrets, ce qui signifie qu’ils sont effacés en toute sécurité après la période de temps écoulée.
  • Dans une conversation secrète, appuyez sur le nom de votre ami en haut de l’écran puis appuyez sur le bouton « info » et entrez dans les paramètres de la minuterie d’autodestruction. Choisissez une seconde, deux secondes, cinq secondes, une minute, une heure, un jour ou une semaine. Vous êtes immédiatement tenu au courant lorsque votre ami rejoins la conversation secrète. Il est d’ailleurs impossible de réaliser une capture d’écran d’une discussion réalisée depuis une conversation secrète. Votre téléphone vous le refusera. Faites vous-même le test !
  • L’application Telegram protège vos conversations secrètes.

Changez et personnalisez votre fond d’écran de discussion (image 8)

  • Allez dans l’onglet « Paramètres » en bas du menu d’accueil de l’application, puis cliquez sur « Paramètres des échanges » de nouveau en bas. Vous pouvez choisir une image pour votre arrière-plan de conversation.
  • Telegram propose un grand choix d’images, vous permettant de personnaliser l’aspect de vos discussions. Il est également possible de sélectionner une image de votre bibliothèque afin de l’utiliser comme fond d’écran pour une touche plus personnelle.
  • En plus du fond d’écran de discussion vous pouvez également changer le thème de l’application dans > réglages > apparence.

4 – Quelques conseils

Pour une utilisation dans vos structure nous vous recommandons

  • La création d’un groupe public de votre club ouù chaque membre et ami du club pourra venir échanger et partager avec tous les autres pour ne rien rater des informations essentielles et prioritaires du club. Cet outil devient le canal principal de communication interne à votre structure, du bout des doigts vous pouvez dialoguer avec l’ensemble des vos licenciés en direct.
  • La création d’un groupe dirigeants
  • La création d’un groupe entraîneurs
  • La création d’un groupe arbitres
  • La création de groupes par collectifs
  • La création d’un groupe partenaires
  • La création d’un groupe pour la mise en place d’un événement
  • Et bien d’autres, selon les besoins, les idées..

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